Sony Ericsson Mobile Festival - Video Contest 2012. Sai mettere a fuoco la tua creatività? Realizza un videoclip musicale o un cortometraggio con il tuo cellulare entro il 30 aprile 2012. In palio 18.000 euro! Le opere vincitrici verranno premiate e proiettate al Circuito Off Venice International Short Film Festival 2012. Il montepremi complessivo si divide in 2 premi da 5.000 €, 2 da 2.500 € e 2 da 1.500 € - http://www.mobilefestival.it

Termini e Condizioni di partecipazione

“Sony Ericsson Mobile Festival - Moving people making movies” è una gara creativa organizzata da TheBlogTv S.p.A. (di seguito la “Società”) per il tuo progetto “Sony Ericsson Mobile Movie Festival” - progetto ospitato all’interno del Circuito Off Venice International Short Film Festival - rivolta a filmmaker e artisti musicali che vogliono sperimentare le opportunità narrative e di ripresa offerte dalle nuove tecnologie mobile nell’ambito del cinema e del video clip.

La presente gara creativa non è un’operazione con finalità commerciali volta favorire la conoscenza o la vendita di determinati servizi e prodotti ma è finalizzata alla promozione della creatività artistica nella realizzazione di video clip e cortometraggi mediante le nuove tecnologie.

La gara creativa è ospitata sul sito www.mobilefestival.it (di seguito il “Sito”) per un periodo complessivo che va dal 03 settembre al 30 aprile 2012.

1. Linee guida per la partecipazione
1.1 Iscrizione

1.1.1 Per la partecipazione alla gara creativa è necessario essere:

- iscritti al Sito;
- maggiorenni.

I partecipanti potranno registrarsi sul Sito compilando un apposito “form dati”, prendendo visione ed accettando i Termini e Condizioni del Sito e l’Informativa sulla Privacy del Sito stesso ( di seguito le “Note Legali”) e i presenti Termini e Condizioni di partecipazione. I dati dovranno essere veritieri e corretti e saranno acquisiti e trattati ai sensi della Privacy Policy pubblicata sul Sito, nel pieno rispetto del D.Lgs 196/2003 e della normativa applicabile in materia.

1.1.2 Sarà accettata una sola iscrizione per indirizzo e-mail. Ad iscrizione effettuata, verrà inviata una e-mail di conferma d’iscrizione al Sito, all’indirizzo di posta elettronica indicato nel modulo di registrazione.
I partecipanti già iscritti alla piattaforma www.userfarm.com verranno potranno usate le stesse credenziali di accesso senza effettuare la registrazione al Sito.
Per facilitare e velocizzare le comunicazioni si suggerisce di indicare anche un recapito telefonico all’interno del form di registrazione al Sito.

1.2. Realizzazione e upload dei video
La gara prevede due categorie di partecipazione (di seguito le “categorie”):

1. Short movies: i creativi sono invitati a realizzare uno o più cortometraggi della durata massima di 7 minuti. Il soggetto del cortometraggio è libero, ciascun creativo può seguire la propria personale ispirazione e realizzare un’opera che spazi tra i più diversi generi della narrazione audiovisiva, dal documentario alla fiction. L’importante è che il cortometraggio sia girato utilizzando solo ed esclusivamente un telefonino. I creativi sono inviati quindi a immaginare una storia o a documentare un fatto/un aspetto del proprio ambiente, insomma a raccontare qualcosa attraverso immagini che mantengano tutte le caratteristiche, anche estetiche, del medium con cui sono realizzate: , semplicità, intimità sia con chi si trova al di qua che con chi si trova al di là dell’obiettivo, quotidianità, estemporaneità, realismo. I video possono essere girati utilizzando persone reali o attori e l’autore del video potrà comparire tra i personaggi filmati.

1. Video clip musicali: i creativi sono invitati a realizzare uno o più video clip di durata dipendente dal brano musicale utilizzato. Il creativo potrà lasciarsi liberamente ispirare dal brano musicale ma realizzare il proprio video clip utilizzando solo ed esclusivamente un telefonino.

I brani musicali possono essere brani originali/inediti o brani editi di band musicali/artisti dello scenario emergente e indipendente; in questo ultimo caso il creativo dovrà dimostrare di aver assolto gli obblighi previsti dalla legge sul diritto d’autore, come, inter alia, specificato di seguito all’articolo 6.1 dei presenti Termini e condizioni di partecipazione.
Al momento dell’upload del video, nel campo “descrizione” il creativo dovrà obbligatoriamente inserire i seguenti dati:
a. nel caso di un brano inedito: titolo del brano musicale, nome della band o del musicista che lo esegue;
b. nel caso di un brano edito: titolo del brano musicale, nome della band o del musicista che lo esegue, etichetta e anno di edizione.

I creativi potranno realizzare uno o più video per una o per entrambe le categorie.

Per ulteriori indicazioni formali (specifiche tecniche sul formato richiesto per l’upload dei video) e di contenuto rimandiamo al brief della gara creativa, disponibile sul Sito nella pagina dedicata.

Per la categoria “short movies”: tutti i video realizzati non in lingua italiana dovranno essere speakerati o sottotitolati in lingua inglese, pena l’esclusione dalle fasi di preselezione e selezione descritte di seguito all’articolo 2 dei presenti Termini e condizioni di partecipazione.

1.3. Approvazione dei video

L'approvazione e la pubblicazione dei video sul Sito avverrà nel rispetto delle seguenti modalità:

1.3.1 Tutti i video uploadati saranno preliminarmente esaminati dalla redazione del Sito che ne valuterà l'idoneità alla pubblicazione sul Sito e alla partecipazione alla gara creativa. I criteri di valutazione ai fini dell’approvazione sono i seguenti:

• rispetto delle linee guida della call to action descritta dettagliatamente nel brief e nell’articolo 1.2 dei presenti Termini e condizioni di partecipazione;

• qualità tecnica del video;

• idoneità alla pubblicazione. Come specificato di seguito all’articolo 5 dei presenti Termini e condizioni di partecipazione, non verranno approvati e dunque resi disponibili sul Sito video che contengano materiale discriminatorio nei confronti di qualunque razza e/o religione e/o nazionalità; violento, pornografico; diffamatorio; che inciti all'odio; che contengano riferimenti inopportuni ad alcool, droghe o altre sostanze illecite; che contengano materiale controverso, offensivo, illegale o vietato da qualunque disposizione di legge o riferimento di qualsiasi genere al maltrattamento degli animali.

Ogni passaggio nella gestione dei video (approvazione, rifiuto, richiesta di modifiche in caso il video inviato sia idoneo, ma mancante di dettagli di natura formale o di contenuto) verrà segnalato ai partecipanti tramite e-mail o agli altri recapiti forniti in fase di iscrizione al Sito.

1.4. Pubblicazione dei video sul Sito

Solo ed esclusivamente i video approvati saranno pubblicati e resi disponibili sul Sito.

2. Selezione dei video e assegnazione dei premi

2.1. Commissione esaminatrice e procedure di selezione

Tutti i video uploadati e pubblicati sul Sito verranno valutati da un commissione di esperti composta dai seguenti membri (di seguito la “Commissione”):

1. Andrea Rosi: Responsabile Sony Music;

2. Maurizio De Palma: Head of Marketing Sony Ericsson;

3. Alberto D’Onofrio: Regista (categoria “short movies”);

4. Leandro Manuel Emede: Regista (categoria “video clip musicali”);

5. Mara Sartore: Direttore Artistico Circuito Off.

Allo scadere di ciascun bimestre dalla data di inizio della gara la Commissione produrrà una short list con indicati 6 video, 3 per ciascuna categoria, che concorreranno alla selezione finale. Le preselezioni si svolgeranno nelle seguenti date:

- il 31 ottobre 2011;
- il 31 dicembre 2011;
- il 28 febbraio 2012;
- il 30 aprile 2012

e le short list verranno rese disponibili sul Sito nei 10 giorni successivi alla data della preselezione.

Tra il 1 maggio 2012 e il 31 maggio 2012 la Commissione esaminerà nuovamente tutti i video pubblicati nel periodo di durata della gara creativa e individuerà altri 16 video, 8 per ciascuna categoria, da aggiungere alle 4 short list di video precedentemente selezionati.

Entro il 30 giugno la Commissione sceglierà, tra i 40 video preselezionati (20 per categoria), i 6 video vincitori finali della gara creativa, 3 per la categoria short movies e 3 per la categoria video clip.

I criteri che verranno utilizzati per la valutazione e selezione dei video saranno:

•  

  1. la pertinenza alle indicazioni formali, tecniche e di contenuto descritte nel brief della gara creativa e nell’articolo 1.2 dei presenti Termini e condizioni di partecipazione;

  2. la corrispondenza alle intenzioni e agli obiettivi generali della gara creativa;

  3. l’originalità del soggetto prescelto e la creatività del stile utilizzato nel caso dei video della categoria “short movies”;

  4. l’originalità e creatività dimostrate nella declinazione in immagine del brano musicale di cui si è realizzato il video clip nel dei video della categoria “video clip musicali”;

2.2. Descrizione dei premi

Categoria short movies

1° classificato: Euro 5.000,00 al lordo delle ritenute fiscali e previdenziali nella misura di legge;

2° classificato: Euro 2.500,00 al lordo delle ritenute fiscali e previdenziali nella misura di legge;

3° classificato: Euro 1.500,00 al lordo delle ritenute fiscali e previdenziali nella misura di legge.

Categoria video clip musicali

1° classificato: Euro 5.000,00 al lordo delle ritenute fiscali e previdenziali nella misura di legge;

2° classificato: Euro 2.500,00 al lordo delle ritenute fiscali e previdenziali nella misura di legge;

3° classificato: Euro 1.500,00 al lordo delle ritenute fiscali e previdenziali nella misura di legge.

Tutti e 6 i vincitori riceveranno inoltre in premio un cellulare Sony Ericsson.

I 6 video vincitori verranno premiati e proiettati durante l’edizione 2012 del Circuito Off Venice International Short Film Festival.

2.2.1. Resta espressamente inteso che, con riferimento all’articolo 6 a) del D.P.R. 430/2001, la presente gara creativa non è un concorso a premi e pertanto la Società si riserva il diritto di non selezionare alcun video tra quelli inviati nell'ambito della gara creativa, i cui autori non potranno pertanto avere alcuna aspettativa alla corresponsione del premio.

2.2.2 I premi assegnati discrezionalmente dalla commissione al termine della gara creativa sono conferiti a titolo di riconoscimento di merito personale e come compenso a fronte della cessione dei diritti concessa dall'autore alla Società.

2.3 Comunicazione di vincita

I nomi dei vincitori verranno pubblicati sul Sito e la vincita verrà comunicata personalmente, all’indirizzo e-mail o al recapito telefonico indicato al momento della registrazione al Sito, entro e non oltre 10 giorni dalla proclamazione dei vincitori.

La consegna dei premi di cui all’articolo 2.2. è in ogni caso subordinata al ricevimento da parte della Società dei presenti Termini e Condizioni di partecipazione e delle Note Legali sottoscritti in originale dall'autore del video selezionato, accompagnato da una fotocopia di un documento di identità in corso di validità.

3. Gestione dei diritti di sfruttamento economico

3.1 Tutti i video partecipanti alla presente gara creativa saranno gestiti in base alle Note Legali.

3.2 In parziale deroga a quanto previsto dall'art. 1.1 dei Termini e condizioni del Sito, a fronte del conferimento del premio in denaro di cui all'articolo 2.2 dei presenti Termini e condizioni di partecipazione, si intenderanno ceduti in licenza esclusiva alla Società per tutto il mondo, senza limitazioni temporali, ogni e qualunque diritto di utilizzazione e sfruttamento economico, inclusi a mero titolo esemplificativo, i diritti di riproduzione, esecuzione e rappresentazione al pubblico, preparazione di opere derivate, comunicazione al pubblico, messa a disposizione del pubblico, distribuzione, traduzione, noleggio e prestito, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, attualmente o in futuro disponibile, con facoltà di cederli a terzi.

Pertanto in forza della licenza d'uso concessa, la Società potrà, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, direttamente ovvero tramite soggetti terzi licenziatari, senza alcuna limitazione quanto al numero di passaggi ed utilizzazioni di ciascun video:

1. riprodurre in qualsiasi formato, anche digitale, e con qualsiasi mezzo o procedimento attualmente esistente o che verrà inventato in futuro, in via temporanea o permanente, ciascun video;

2. mettere a disposizione del pubblico ciascun video su reti telematiche quali Internet (su uno o più siti web, senza alcuna limitazione), sia con modalità 'streaming' che 'download' e/o con qualsiasi altra modalità tecnica che permetta la fruizione dei video;

3. comunicare al pubblico ciascun video, in qualsiasi formato e mediante qualsiasi mezzo e modalità di diffusione a distanza, attualmente esistente o che verrà inventato in futuro (a mero titolo esemplificativo, qualsiasi tipo di rete telefonica, diffusione televisiva via etere, via cavo e via satellite, ritrasmissione via cavo, free television, pay-television, pay-per-view, video-on-demand, near video-on-demand, digitale terrestre, Dvb-h, IPTV);

4. distribuire ciascun video in qualsiasi formato analogico o digitale attualmente esistente o che verrà inventato in futuro (a mero titolo esemplificativo CD, CD-Rom, CDi, VHS, DVD), con qualsiasi mezzo e mediante qualsiasi canale commerciale (a mero titolo esemplificativo, grande e piccola distribuzione, edicole, e-commerce);

5. distribuire ciascun video anche in abbinamento con altro materiale audiovisivo e/o con pubblicazioni a mezzo stampa;

6. proiettare ciascun video in sede cinematografica;

7. tradurre in qualsiasi lingua l'audio di ciascun video e/o inserire sottotitoli in qualsiasi lingua;

8. noleggiare e prestare ciascun video in qualsiasi formato e con qualsiasi modalità;

9. utilizzare ciascuno video per promuovere e pubblicizzare in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo le utilizzazioni permesse in forza del presente accordo e/o in generale le attività della Società;

10. utilizzare e distribuire a terzi i video anche in modalità c.c. "embedded", potendo pertanto tali terzi riprodurre i video su propri siti Internet senza che occorra la Sua preventiva autorizzazione e senza che Le spetti alcun compenso a qualsiasi titolo, fatti salvi comunque i diritti morali;

11. utilizzare anche singole parti o frammenti dei video nonché a rimontare i video, in tutto od in parte, qualora ciò sia ritenuto opportuno dalla Società e/o dai terzi licenziatari per il migliore sfruttamento degli stessi;

12. inserire nei video un segno distintivo (figurativo, denominativo o altro) della Società e/o di terzi licenziatari.

3.3 Nel caso di selezione e conferimento del premio di cui all’articolo 2.2 dei presenti Termini e Condizioni di partecipazione l’autore del video si impegna a sottoscrivere i documenti e a compiere ogni altro atto che la Società, a propria esclusiva discrezione, ritengano necessario al fine di perfezionare, tutelare o far valere qualsiasi diritto concesso ai sensi delle Note Legali e dei presenti Termini e Condizioni di partecipazione. A garanzia dell’esecuzione da parte dell’autore dei propri obblighi in forza delle Note Legali e dei presenti Termini e Condizioni di partecipazione, resta inteso che qualora l’autore non sottoscriva i documenti o compia gli atti richiesti entro il termine di 14 (quattordici) giorni dalla relativa richiesta, la Società avrà il diritto irrevocabile di provvedere disgiuntamente e direttamente in nome e per conto dell’autore, in qualità di procuratori debitamente autorizzati da quest’ultimo, e tale nomina sarà irrevocabile.

4. Limitazioni di responsabilità

Viste le modalità di partecipazione alla gara creativa la Società non si assume alcuna responsabilità circa disfunzioni tecniche, di hardware o software, interruzioni delle connessioni di rete, registrazioni di partecipanti fallite, non corrette, non accurate, incomplete, illeggibili, danneggiate, perse, ritardate, incorrettamente indirizzate o intercettate, o circa registrazioni di partecipanti, che per qualsiasi motivo non siano state ricevute dalla Società, comunicazioni elettroniche o di altro tipo che siano state ritardate o circa altri problemi tecnici connessi alla registrazione e all'upload dei video nell’ambito della presente gara creativa. Analogamente la Società non fornisce alcuna garanzia di buon funzionamento del Sito e dei programmi informatici ivi presenti.

5. Esclusioni

5.1 Ad insindacabile giudizio della Società potranno essere esclusi o rimossi dal Sito, in qualsiasi momento, video che risultino non idonei a essere pubblicati. Analogamente la Società si riserva il diritto di inibire l’accesso al Sito a quegli utenti che si siano resi responsabili di atti illeciti. A mero titolo esemplificativo la Società si riserva il diritto di escludere video che contengano materiale in violazione di diritti di terzi (violazione dei diritti di proprietà intellettuale e/o industriale), possa essere considerato discriminatorio nei confronti di qualunque razza e/o religione e/o nazionalità; sia violento, pornografico o comunque di natura sessuale; sia diffamatorio; inciti all'odio; contenga riferimenti inopportuni ad alcool, droghe o altre sostanze illecite; che sia controverso, offensivo, illegale o vietato da qualunque disposizione di legge o contenga riferimento di qualsiasi genere al maltrattamento degli animali.

5.2 Allo stesso modo, non saranno presi in considerazione video fuori tema, non rispondenti cioè alle indicazioni formali e di contenuto descritte dettagliatamente nel brief della gara creativa e nei presenti Termini e Condizioni di partecipazione all’art. 1.2 che precede.

Si potrà essere esclusi dalla presente gara creativa, infine, nel caso di utilizzo di mezzi fraudolenti o in violazione del normale svolgimento della gara creativa oppure, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, nel caso in cui sia ostacolato il processo di registrazione, manipolata l’operatività del Sito o ulteriori attività che in altro modo violino i presenti Termini e Condizioni di partecipazione. La Società si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni attività volta ad aggirare il sistema ideato. Qualsiasi frode o tentativo di frode della presente gara creativa perseguito a norma di legge.

6. Garanzie e Manleva

6.1 Partecipando alla presente gara creativa ciascun partecipante dichiara e garantisce:

- che i video uploadati non contengono materiale in violazione di diritti, posizioni o pretese di terzi, patrimoniali o personali, (con riferimento alla legge n 633 del 1941, al D. Lgs. 196 del 2003 ed alle altre leggi o regolamenti applicabili adottati anche da Autorità Amministrative Indipendenti);

- di aver ottenuto da tutti i soggetti eventualmente ripresi e/o presenti nei video tutte le autorizzazioni e le liberatorie necessarie in base ai presenti Termini e Condizioni di partecipazione e in base al D.Lgs. 196/2003 e di poterne fornire su richiesta della Società relativa documentazione a riprova entro e non oltre 10 giorni dalla richiesta effettuata anche via e-mail;

- che i video non contengono alcun elemento sonoro o visivo che abbia natura pubblicitaria, secondo le norme vigenti, o comunque illecito in base alle norme vigenti;

- di aver ottenuto l’autorizzazione scritta dei genitori o dei soggetti esercenti la potestà legale per la pubblicazione di video in cui sono ritratti minori di età o incapaci, anche con riferimento al D.Lgs. 196/2003, e di poterne fornire su richiesta della Società relativa documentazione a riprova entro 10 giorni dalla richiesta effettuata anche via e-mail;

- che i video sono liberamente e legittimamente utilizzabili in conformità a quanto previsto dai presenti Termini e Condizioni di partecipazione, in quanto l’autore del video è l’unico titolare dei diritti di utilizzazione dei medesimi, ovvero in quanto ne ha acquisito la disponibilità da tutti i soggetti aventi diritto, avendo curato l’integrale adempimento e/o soddisfazione dei diritti, anche di natura economica, spettanti agli autori dei contenuti e/o delle opere dalle quali tali contenuti sono derivati e/o estratti, ovvero ad altri soggetti aventi diritto quali, a titolo meramente esemplificativo, la Siae, oppure spettanti per l’utilizzo dei diritti di immagine, nome e voce previste ai sensi di legge;

- di essere consapevoli che le responsabilità, anche penali, del contenuto di ciascun video sono a carico del partecipante chi lo ha caricato sul Sito.

6.2 I partecipanti accettano di manlevare e tenere indenne la Società ed i terzi aventi causa da qualsiasi pretesa, domanda o azione legale avanzata da terzi (ivi incluse ragionevoli spese legali) e connessa o derivante dall’uso dei video da essi uploadati o dei diritti concessi in licenza in base ai presenti Termini e Condizioni di partecipazione e dalla violazione delle dichiarazioni e garanzie rese ai sensi dell'art. 6.1 che precede.

6.3 Ciascun partecipante dichiara di essere consapevole che la partecipazione alla presente gara creativa non dà diritto di per sé ad alcun compenso.

7. Privacy

I dati personali raccolti nell’ambito della presente gara creativa saranno trattati in conformità con quanto previsto dalla Privacy Policy e saranno altresì comunicati a terzi nell’ambito e per le finalità connesse al progetto “Sony Ericsson Mobile Movie Festival” e alla partecipazione al Circuito Off Venice International Short Film Festival, ivi inclusi i membri della Commissione. Il titolare dei dati è TheBlogTv S.p.A. con sede legale in Milano, Via San Vincenzo 24, 20123.

8. Accettazione

I partecipanti alla presente gara creativa dichiarano di accettare i presenti Termini e Condizioni di partecipazione in ogni loro parte e le Note Legali che si intendono qui integralmente richiamate.

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English version

Terms and Condition for entering the Competition

“Sony Ericsson Mobile Festival - Moving people making movies” is a competition organised by TheBlogTv S.p.A. (hereinafter the “Company”) in parallel with “Circuito Off Venice International Short Film Festival. The Competition is open to a diversified and widespread audience of filmmakers, videoartists, musicians interested into making videoclips and short movies entirely with mobile devices.

The competition is hosted on the website www.mobilefestival.it (hereinafter the “Website”) from September the 3rd 2011 until April the 30th 2012.

1. General Guidelines for entering the competition

1.1 Submission

1.1.1. To enter the competition you have to:

- Be registered on the Website;
- Be elder then eighteen.

The user may register on the Website by filling in the data form, after having read and accepted the Terms and condition of the Website and the Privacy Notice (hereinafter the “Legal Notes”) to be found in the same Website and these Terms and Conditions for entering the competition. The information inserted must be true and correct and will be retrieved and processed in terms of the Privacy Policy published on the Website, in terms of Legislative Decree No. 196/2003 and other applicable legislation.

1.1.2 One registration will be accepted per e-mail address. Once the registration has been made, the user will receive an e-mail confirming registration to the Website, at the e-mail address provided in the registration form. Once registration to the Website has been made, the user will be able to take part in the competition by uploading one or more Videos (hereinafter the “Videos”).
Users already registered on the website www.userfarm.com/.fr/.es./uk can use the same access credentials instead of registering afresh on the Website.

1.2. Making and upload of videos
The creative contest allows two categories for entries (hereinafter the categories):

1. Short movies: Creatives are asked to shoot one or more short movies with a maximum length of seven minutes. The subject of the short movies is at the discretion of the creative . Each creative can follow his/her own inspiration and produce a work that ranges from different genres of audiovisual narration from documentary to fiction. The short movies must be shot only and solely using a mobile phone. Creatives are asked to imagine a story or to document a fact/aspect of their environment, to narrate something through images that maintain all the features including the aesthetics of the medium used to produced them, which are simplicity, intimacy with the subject, every daily life realism. The author of the video may or may not appear amongst the characters being shot.

1. Music Video Clips: Creatives are invited to realise one or more video clips of duration dependant on the chosen music track. The creative can take inspiration from the muscial track but should realise his or her own video clip solely a mobile phone. Music tracks can be original/unpublished tracks or tracks already published by emerging artists/bands; in this last case, the creative of the video must prove that he/she has performed the legislative obligations foreseen by copyright law, as specified below in article 6.1 of these Terms and conditions for participation.

When uploading the video it is compulsorary the creative fills in the following data in the description field:

a. for an unpublished track: title of the track, name of the band or artist performing in it
b. for a published track: title of the track, name of the band or artist performing in it, label and publishing year

The creatives can submit one or more entries to be submitted for one or both categories.

For the category “short movies’: all videos shot in languages other than English must be, under penalty of exclusion from the final selection, either voice overed or subtitled in English.

For further instructions about the editorial content of the videos and the technical specifications please refer to the brief on the competition available on the appropriate webpage.

1.3. Approval

All the videos uploaded will be reviewed by the Website editorial staff, who will make a preliminary assessment of whether they are suitable for publication and whether they are compliant with the guidelines outlined in the brief and therefore, on whether it is opportune to make them available on line. The editorial staff undertakes to examine and approve the Videos proposed within a reasonable time. Every step involved in the management of the Video (approval, rejection, request for modifications, in case the Video is deemed suitable but is lacking in form or content) shall be notified to the user by e-mail or by any means of contact supplied upon registration to the Website.

• Adherence to the guidelines of the call to action described in details in the brief and in article 1.2 of these terms and conditions for participations

• Technical quality of the video

• Suitability for publication. As specified below at article 5 of these terms and conditions of participation the following videos will not be approved and made available on the website: videos that contain material which is discriminatory against any race, religion or nationality, violent, pornographic, defamatory; that entices hate; that includes inappropriate reference to alcohol, drugs or other illegal substances; that includes material that is controversational, illegal or prohibited by any law or any reference to animal abuse.

1.4. Publications of the videos on the website.

Only the videos approved shall be visible and available on the Website.

2. Videos selection and rewards

2.1. Jury and selection criteria

All the videos uploaded and online on the Website will be reviewed by a jury of experts composed of the following members (hereinafter the “Jury”):

1. Andrea Rosi: Responsable for Sony Music;

2. Maurizio De Palma: Head of Marketing Sony Ericsson;

3. Alberto D’Onofrio: Director (category “short movies”);

4. Leandro Manuel Emede: Director (category “videoclip”);

5. Mara Sartore: Art Director of Circuito Off.

Every two months after the beginning of the competition, a short list of 6 videos (3 for category) will be compiled and the selected videos will be admitted to the Jury’s final selection.
The preselections will take place on:

- October the 31st 2011;
- December the 31st 2011;
- February the 28th 2012;
- April the 30th 2012

Every short list will be available for viewing on the Website within 10 days from the preselection date.

Between May 1, 2012, and May 31, 2012, the jury will examine again all the videos uploaded during the creative call and choose 16 more videos (8 for each category) to be added to the four shortlists of videos previously selected.

By the 30th of June, the jury will chose amongst the pre-selected 40 videos (20 for each category) the six final winning videos of the creative call, three for the short movies categories and three for the video clip category.

The criteria that will be used for the evaluation and selection of videos will be:

1. Pertinence to the formal, technical and content guidelines, described in the brief of the creative call and at article 1.2 of these terms and conditions of this participation.

2. Correspondence to intentions and genreal goals of the creative call

3. Originality of the chosen topic and the creativity of the style used for videos of short movies category;

4. The originality and creativity proved in the declination in image of the chosen musical track

2.2 Description of prizes

Short movies category

• 1st place: Euro 5.000,00 gross;

• 2nd place: Euro 2.500,00 gross;

• 3rd place: Euro 1.500,00 gross.

Music Videoclips category

• 1st place: Euro 5.000,00 gross;

• 2nd place: Euro 2.500,00 gross ;

• 3rd place: Euro 1.500,00 gross.

All six winners will also receive a Sony Ericsson mobile phone as prize.

All six winning videos will be awarded and projected during 2012 edition of Circuito Off Venice International Short Film Festival.

2.2.1. The Company reserves the right not to select any Video from amongst those sent during the course of the competition and the authors cannot, in any event, claim or expect any form of payment or compensation.

The amount paid to the author of the selected videos shall be considered solely as acknowledgement of personal merit and as compensation for rights assigned by the author to the Company and for the service given.

2.3 Winning notification

The names of the winners will be published on the Website and the winnings will be communicated personally to the email address or phone number provided at the time of registration on the Website by and not later than ten days from the date when winners have been announced

Payment of the compensation in terms of article 2.2 of the present Terms and condition is subject to the receipt from the Company of the present terms and conditions duly signed by the author of the Video in favour of whom the right of first option was exercised, accompanied by a photocopy of a valid identification document.

3. Management of exploitation rights

3.1 All the works which enter this competition shall be managed in terms of the Legal Notes.

3.2 By way of partial exception to the provisions of article 1.1 of the Legal Notes, upon payment of the compensation in terms of article 2.2 of these Terms and Conditions, all rights of use and financial gain shall be deemed to have been assigned for exclusive worldwide use to TheBlogTV, without any limitations of time. These rights include but are not limited to rights of reproduction, rights to show in public, right to derive other works there from, transmission to the public, making Videos available to the public, distribution, translation, hire and lending in every form and with any means now available or which will become available in the future and with the right to assign to third parties.

Therefore by virtue of the license of use given, the Company will be able to, by way of example and not limited to, directly or through third party licensees, without any limitation as to the number of passages of use of each Video:

1. Temporarily or permanently reproduce any Video in any format, including digital format, and by any means or procedure now in existence or which will in future exist;

2. Make any Video available to the public, using electronic means such as the Internet (on one or more websites, without limitation), both in streaming as well as in “download” and or any other technical means which allows use of the Video;

3. Communicate any Video to the public, in any format or using any means for distant transmission, now in use or which will in future be used (by way of example, any type of telephone network, air, cable or satellite television, re-broadcast via satellite, re-broadcast via cable, free television, pay television, pay per view, video-on-demand, near video-on-demand, digital television, Dvd-h, IPTV);

4. Distribute any Video in any analog or digital format, now in existence or which will exist in future ( as an example CD, CD-Rom, CDi, VHS, DVD), by any means and through any commercial channel (as an example big and small distribution, newsagents, e-commerce);

5. Distribute any Video, including distribution with other audiovisual material and/or press publication;

6. Show any Video in cinemas;

7. Translate into any language the audio of each Video and insert sub-titles in any language;

8. Rent and lend any Video in any format and using any means;

9. Use any Video to promote and advertise the activities of the Company or of the Sponsor using any means whose use is permitted under this agreement;

10. Use and distribute to third parties the Video even in c.c. "embedded" mode, enabling such third parties to reproduce the Video on their own internet websites without the need of any form of prior authorisation and with no compensation payable to you under any title save for moral rights;

11. Use single parts or fragments of the Video and re-assemble the Video in whole or in part, should this be felt necessary by the Company and/or the Sponsor and/or the third party licensees in order to make better use thereof;

12. Insert, in the Video, a distinctive mark (figure, name, or other) of the Company and/of the Sponsor and/or of third party licensees.

3.3 In the event of in terms of article 2 of the Terms and Conditions for entering the competition, the author of the Video undertakes to sign the documents and to fulfil any requirement which the Company, at its discretion shall deem necessary in order to exercise, protect or enforce any right given by the Legal Notes and the Terms and Conditions for entering the competition.

By way of guarantee by the author of his/her performance of the obligations in terms of the Legal Notes and this Terms and Conditions for entering the competition, it is understood that in the event that the author does not sign the documents or undertake any deed requested within 14 (fourteen) days from the relative request, the Company shall have the irrevocable right to act severally and directly in the name and on behalf of the author, as attorney authorised by the latter, and such appointment shall be irrevocable.

4. Limitation of liability

In view of the ways of entering the competition, the Company does not assume any responsibility with respect to any technical malfunction of the hardware or software, interruption to the Internet connection, failed, incorrect, inaccurate, incomplete, illegible, damaged, lost, delayed, incorrectly addressed or intercepted registration by users, or any other registration by users which for any reason was not received by the Company, electronic communications of any other kind which were delayed or any other technical problem linked to the registration by users and to the upload of the Videos in the course of the this initiative. Likewise, the Company does not give users any guarantee of proper functioning of the Website and of the programs forming part thereof.

5. Exclusions

5.1 Videos which the company, at its sole and unquestionable discretion, shall deem to be unsuitable for publication may be excluded or removed from the Website. Also, the Company reserves the right to prohibit access to the Website to those users which have been held liable for any illegal deed. By way of example, the Company reserves the right to exclude works which contain material which is in breach of third party rights (breach of industrial/intellectual property rights), could be considered discriminatory based on race, and/or religion and/or nationality; is violent, pornographic or of a sexual nature; is defamatory; incites hatred; contains reference to alcohol, drugs or illegal substances; is contrary to law or contains reference to ill-treatment of animals.5.2 Also no consideration shall be given to Videos which fall outside the theme, do not comply with the form and content required and described in detail in the brief of the competition and in these Terms and Conditions. Users who use fraudulent means or means which are in breach of the normal development of the competition and users who, as an example but not limited to, hinder the registration process by other users, manipulate the proper functioning of the Website or in any other way breach the Terms and Conditions, may also be excluded from taking part in the competition. The Company reserves the right to proceed, as deemed opportune and in line with current laws in force, to limit and curtail any action aimed at circumventing the applicable system. Any fraud or attempted fraud shall be duly reported in terms of law.

6. Warranties and indemnification

6.1 By participating to the call, users represent and warrant:

• That the Videos uploaded by them do not contain any material which is in breach of the rights, pleas and claims of third parties whether financial or personal (ref. to Law 633 of 1941, to Law No. 196 of 2003 and other applicable laws and regulations);

• That they have obtained from all persons appearing and/or present on the Video all the authorizations and releases necessary in terms of these Terms and Conditions even with respect to Law No. 196/2003 and that they can, upon request by the Company, provide the relative evidentiary documentation within 10 days from request made even by e-mail;

• That the Videos do not contain any visual or audio material which, in terms of current laws in force, constitutes advertising material or is in any case illegal in terms of current laws or regulations;

• That they have obtained written authorisation from the parents and persons having parental authority for Videos which show minors or disabled persons, even in terms of Law 196/2003;

• That the Videos are freely and legally unusable in line with the provisions of these Terms and Conditions, in that the author of the works is the only holder of the rights of use therefore, or that he has acquired the authorisation of all the persons having any such rights thereon, having properly fulfilled any requirement and/or satisfied any right even of a financial nature, pertaining to the persons who have any such right, as an example “Siae”, or audio/visual release for use of images, name and voice in terms of law;

• That they are fully aware that any liability, including criminal liability, with respect to each work lies with the user that has uploaded the video.

6.2 Users agree to hold harmless and indemnify the Company and its third parties assignee, from claim or instituting any legal action (including reasonable legal expenses) and connected to or deriving from the use of the Videos uploaded by them or the rights of license of use in terms of the Terms and Conditions and the breach of the representations and warranties given in terms of article 6.1 above.

6.3 Users declare that they are fully aware that the participation to the call does not give rise to any inherent right or to any form of consideration.

7. Privacy

Personal data collected within the scope of this initiative shall be treated in terms of the Privacy Policy. The processor of the data is TheBlogTv S.p.A. with registered office in Milano, at Via San Vincenzo 24, 20123.

8. Reimbursement of Expenses

All participants may request the company, by communication in writing sent to the following address, to reimburse expenses incurred in entering the competition. Such expenses shall be calculated as three (3) minutes at the reduced rate.

9. Acceptance

Participants to the competition declare that they accept these Terms and Conditions in full and that they accept all the provisions of the Legal Notes to which reference is herein made.

Quest’anno il Circuito OFF Venice International Short Film Festival ospita la prima edizione del Sony Ericsson Mobile Festival – Moving people, making movies, un progetto innovativo, dedicato a filmmaker, artisti musicali, creativi, promosso e patrocinato da Sony Ericsson per sperimentare le contaminazioni possibili tra il mondo dell’audiovisivo e quello della tecnologia mobile.

» English version

Circuito OFF, festival nato per dare spazio e visibilità alla creatività indipendente, quella che nasce e scorre OFF, fuori dai circuiti ufficiali, è ormai un punto di riferimento indiscusso nel panorama delle rassegne dedicate al cortometraggio; non ci stupisce allora che proprio Circuito OFF abbia deciso di accogliere la sfida lanciata da Sony Ericsson e di scommettere sulle potenzialità creative e narrative dei dispositivi mobile.

La gara creativa

Premessa

Sony Ericsson Mobile Festival – Moving people, making movies è una gara creativa online sul sito www.mobilefestival.it dal 3 settembre 2011 al 30 aprile 2012 e interamente dedicata alla produzione di cortometraggi e video clip musicali.

Nessun limite alla creatività e all’immaginazione, una sola regola da rispettare: i video dovranno essere girati utilizzando solo ed esclusivamente un telefono cellulare.

Il cellulare è un medium “leggero”, capace di penetrare negli aspetti più intimi della vita quotidiana, di catturarli in immagine e di restituirli in modo realistico ed immediato. Ai filmmaker viene chiesto di partire proprio da qui, dalle caratteristiche specifiche di un dispositivo mobile, per sperimentare le possibilità narrative e poetiche che questo offre.

Si consiglia l’uso prevalente della “macchina a mano”, con la mobilità, le incertezze, la frammentarietà che la caratterizzano, e dell’inquadratura in soggettiva. Si sconsiglia invece un uso del cellulare che simuli il tipo di ripresa che si ottiene con una macchina da presa professionale: immagine stabile, fotografia curata, sonoro nitido.

L’obiettivo del Sony Ericsson Mobile Festival è infatti quello di creare e diffondere un nuovo linguaggio audiovisivo che accosti il sonoro tipico di qualsiasi conversazione telefonica all’estetica propria dell’immagine riprodotta da un cellulare.

Linee guida per la realizzazione dei video

La gara creativa prevede 2 categorie di partecipazione:

1. Short movies: cortometraggi della durata massima di 7 minuti che sfruttino, dal punto di vista del soggetto, del genere narrativo e dello stile, le caratteristiche specifiche della ripresa con un cellulare. L’immediatezza dell’immagine, il carattere di vicinanza e di intimità, sia con chi è al di qua che con chi è al di là dell’obiettivo, suggeriscono il racconto di storie semplici, personali e quotidiane e personaggi capaci di comunicare aspetti significativi e intensi della propria esistenza.

Seguendo queste linee guida generali, i filmmaker possono muoversi liberamente tra la fiction e il documentario, utilizzando attori o persone reali (compresi se stessi).

Indicazioni di ripresa/realizzazione: per la ripresa audio utilizzare solo il microfono del cellulare sia per riprendere eventuali dialoghi tra i personaggi sia per la narrazione fuoricampo. Se la storia raccontata ha un taglio documentaristico, si consiglia di registrare l’audio delle eventuali testimonianze attraverso telefonate registrate con lo stesso cellulare e di utilizzarle come audio fuoricampo.
Per la colonna sonora devono essere utilizzati solo brani musicali originali.

2. Video clip musicali: filmmaker e artisti dello scenario musicale indipendente ed emergente dovranno realizzare un video clip. La durata del video dipenderà dalla lunghezza del brano scelto e nel video potrà o meno comparire la band/l’artista autrice/autore del brano stesso.
Anche in questo caso ai filmmaker è lasciata massima libertà di iniziativa, l’importante è che il video clip venga realizzato utilizzando esclusivamente un telefono cellulare.
I brani musicali potranno essere originali/inediti o brani editi di band/artisti emergenti; in questo ultimo caso l’autore del video dovrà dimostrare di aver assolto tutti gli eventuali obblighi previsti dalla legge sul diritto d’autore, come meglio specificato nell’articolo 6.1 dei Termini e condizioni di partecipazione.
Al momento dell’upload del video, nel campo “descrizione” dovranno essere inseriti i seguenti dati:
a. per un brano inedito: titolo del brano musicale, nome della band o del musicista che lo esegue;
b. per un brano edito: titolo del brano musicale, nome della band o del musicista che lo esegue, etichetta e anno di edizione.

I filmmaker potranno partecipare realizzando una o più opere per una o entrambe le categorie.

Per la categoria “short movies”: tutti i video realizzati non in lingua italiana dovranno essere speakerati o sottotitolati in lingua inglese.

I video dovranno essere caricati nei seguenti formati: AVI, MOV, MKV, MP4, OGG, WEBM.

Criteri di valutazione e selezione dei video

I partecipanti possono caricare i loro video dal 3 settembre 2011 al 30 aprile 2012.
Una commissione esaminatrice composta da cinque membri:

1. Andrea Rosi: Presidente Sony Music;

2. Maurizio De Palma: Head of Marketing Sony Ericsson;

3. Alberto D’Onofrio: Regista (categoria “short movies”);

4. Leandro Manuel Emede: Regista (categoria “video clip musicali”);

5. Mara Sartore: Direttore Artistico Circuito Off

visionerà e valuterà i video caricati e allo scadere di ogni bimestre (il 31 ottobre 2011, il 31 dicembre 2011, il 28 febbraio 2012, il 30 aprile 2012) produrrà una short list di 6 video, 3 per categoria, da candidare per la selezione finale.

Tra il 01 maggio 2012 e il 31 maggio 2012 la commissione esaminerà nuovamente tutti i video caricati durante la gara creativa e “ripescherà” altri 16 video, 8 per categoria, da aggiungere alla short list di 24 video (12 per categoria) precedentemente selezionati.

I video verranno valutati sia sotto il profilo formale che di contenuto. In particolare verranno tenute in considerazione:

a) la pertinenza alle indicazioni descritte nel brief e nei Termini e condizioni di partecipazione;

b) la corrispondenza alle intenzioni e agli obiettivi generali del progetto Sony Ericsson Mobile festival;

c) per la categoria “Short movies”: l’originalità del soggetto, tecniche di ripresa, stile narrativo;

d) per la categoria “video clip musicali”: la creatività e l’originalità della resa in immagine del brano musicale e le tecniche di ripresa.

Entro il 30 giugno la commissione proclamerà i 6 video vincitori della gara creativa, 3 per ciascuna categoria.

I premi

Categoria short movies

1° classificato: Euro 5.000,00 lordi;

2° classificato: Euro 2.500,00 lordi;

3° classificato: Euro 1.500,00 lordi.

Categoria video clip musicali

1° classificato: Euro 5.000,00 lordi;

2° classificato: Euro 2.500,00 lordi;

3° classificato: Euro 1.500,00 lordi.

Tutti e 6 i vincitori riceveranno inoltre in premio un telefono cellulare Sony Ericsson.

Tutti e 6 i video vincitori verranno premiati e proiettati durante l’edizione 2012 del Circuito Off Venice International Short Film Festival.

Informazioni utili

Il testo integrale dei Termini e condizioni di partecipazione è disponibile a questo link.

Per qualsiasi informazioni o richiesta contattateci all’indirizzo: info@mobilefestival.it

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English version

The project

This year Circuito OFF Venice International Short Film Festival hosts the first edition of Sony Ericsson Mobile Festival – Moving people, making movies, an innovative project dedicated to filmmakers, music artists and creatives. The project is promoted and sponsored by Sony Ericsson, to experiment the intersections between the audiovisual world and the mobile technology.

Circuito OFF was established to provide visibilty to independant creativity and is now an unquestioned benchmark amongst the short movies film shows. There is little wonder that Circuito OFF has decided to take up the challenge issued by Sony Ericsson; using the creative and narrative potential of mobile devices.

The creative contest
Preamble

Sony Ericsson Mobile Festival – Moving people, making movies is a creative call hosted on the website www.mobilefestival.it from 3rd September 2011 until 30th April 2012, and entirely dedicated to short movies and music videoclips.

There is no limit to your creativity and imagination, and just one rule to be respected: videos must be shot using only and solely a mobile phone.

A mobile phone is a medium, able to penetrate the most intimate aspects of daily life, capture them in images and return them in a realistic and immediate way. Filmmakers are asked to begin just from here, from the unique features of a mobile device, to experiment the narrative and poetic possibilities that such a device offers.

We strongly recommended to use a hand held camera technique, with the mobility, uncertainties and the fragmentary nature that are typical of it and the point of view shot.

It is not advisable to use a mobile phone in a way that simulates a professional camera shot i.e. stable image, neat photography and clear sound.

The aim of Sony Ericsson Mobile Festival is to create and spread a new audiovisual language that matches the typical sound of any telephone conversation with the aesthetics of the image reproduced by a mobile phone.

Video production Guidelines

The creative contest allows two categories for entries:

1. Short movies:The maximum length is to be no longer than seven minutes. These short movies should take full advantage of the typical features found when shooting a film with a mobile phone.

The spontaneity of the image, the nature of proximity and intimacy with the subject, should suggest the narration of simple, personal and daily life stories and the characters should be able to communicate meaningful and intense moments of their life.

Following these general guidelines, filmmakers can move freely between fiction and documentary, using actors or real people (including themselves).

Instructions for shooting: for audio, only use the mobile phone’s microphone for both dialogues between characters and voice-over. If the story has a documentary purpose, it is recommended to record the audio of any ‘personal stories’ via phone calls recorded with the same mobile phone and use them as a voice-over.

Only original tracks must be used for the soundtrack.

1. Music Videoclips: filmmakers and artists from the independent and emerging music scene must produce a videoclip. The length of the video will depend on the length of the chosen track and the band/artist/author may appear or not in the video. The filmmaker has freedom of initiative, as long as the videoclips are shot using solely a mobile phone.

Music tracks can be original/unpublished tracks or tracks already published by emerging artists/bands; in this last case, the author of the video must prove that he/she has performed the legislative obligations foreseen by copyright law, as specified in article 6.1 of Terms and conditions for participation.

When uploading the video, the following information must be provided:

a. for an unpublished track: title of the track, name of the band or artist performing in it

b. for a published track: title of the track, name of the band or artist performing in it,

label and publishing year

The filmmakers can submit one or more entries to be submitted for one or both categories.

For the category “short movies’: all videos shot in languages other than English must be either voice overed or subtitled in English.

Videos must be uploaded in one of the following formats: AVI, MOV, MKV, MP4, OGG, WEBM

Criteria for evaluation and selection of videos

Between September 3, 2011, and April 30, 2012, participants can upload their videos.

A jury composed by 5 members:

1. Andrea Rosi: Sony Music President;

1. Maurizio De Palma: Head of Marketing Sony Ericsson;

1. Alberto D’Onofrio: Director (“short movies” category);

1. Leandro Manuel Emede: Director (“music videoclips” category);

1. Mara Sartore: Artistic Director, Circuito Off
   

Will view and evaluate the uploaded videos and at the end of each two-month period (31st October 2011, 31st December 2011, 28th February 2012, 30th April 2012) will publish a short list of six videos, three for each category, to be nominated for the final selection.

Between May 1, 2012, and May 31, 2012, the jury will examine again all the videos uploaded during the creative call and choose 16 more videos (eight for each category) to be added to the short list of 24 videos (12 per category) previously selected.

Videos will be evaluated based on style and content.

In detail, the following will be taken into consideration:

a) Relevance to the instructions described in the brief and in Terms and Conditions for participation

b) Correspondence to intentions and general goals of Sony Ericsson Mobile festival project

c) For the “Short movies” category: originality of the topic, shooting techniques, narrative style

d) For the “Music videoclips” category: the creativity and originality of the output in image of the track and the shooting techniques

By the 30th of June, the jury will announce the six winning videos of the creative contest, three for each category.

Prizes

Short movies category

1st place: Euro 5.000,00 gross;

2nd place: Euro 2.500,00 gross;

3rd place: Euro 1.500,00 gross.

Music Videoclips category

1st place: Euro 5.000,00 gross;

2nd place: Euro 2.500,00 gross ;

3rd place: Euro 1.500,00 gross.

All six winners will also receive a Sony Ericcson mobile phone as prize.

All six winning videos will be awarded and projected during 2012 edition of Circuito Off Venice International Short Film Festival.

Useful Information

The full version of Terms and conditions for participation is available at this page (link?) [tbd].

For any other information, please contact us at info@mobilefestival.it